سكرتيرة

الوصف الوظيفي

تشمل مهام السكرتيرة: - إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية. - الرد على المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء. - إعداد الوثائق والتقارير اللازمة. - تنظيم الملفات والمعلومات لضمان سهولة الوصول إليها. - تنسيق الاجتماعات والفعاليات. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على التواصل الفعال، واحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

المتطلبات والمؤهلات

1. المؤهلات التعليمية: يفضل وجود شهادة دبلوم في إدارة الأعمال أو السكرتارية. 2. المهارات التنظيمية: يجب أن تكون قادرة على تنظيم المهام والمواعيد بكفاءة، وإدارة الوقت بشكل فعال. 3. المهارات التواصلية: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الزملاء والعملاء، سواء كان ذلك شفهياً أو كتابياً. 4. المعرفة التقنية: إتقان استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) والقدرة على التعامل مع أنظمة إدارة المعلومات. 5. السرية والموثوقية: يجب أن تكون السكرتيرة قادرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وموثوقية. 6. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن تكون قادرة على التعامل مع مواقف العمل المزدحمة والضغط العالي. 7. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل. تعتبر هذه المؤهلات ضرورية لضمان أداء السكرتيرة لمهامها بكفاءة واحترافية.

متطلبات المرشح

الجنس:

أنثى

المؤهل العلمي:

بكالوريوس

الخبرة:

3–5 سنوات

الجنسية:

عربي او يتحدث العربية بطلاقة

العمر:

25 – 40

جهة التواصل